Siirry englanninkieliselle blogisivulle, jossa mm. prosessien louhintaan liittyviä blogeja

 

Onko dokumenttienhallintasi kaatopaikka vai hautausmaa?

Olen viime vuosina saanut läheltä seurata muutamia dokumenttien- ja sisällönhallinnan tietojärjestelmähankkeita. Digitalisaation myötä myös strukturoimaton tieto erilaisten esitettävien sisältöjen ja dokumenttien muodossa lisääntyy valtavaa vauhtia. Kutsuttakoon näitä yhteisesti tässä tiedostoiksi. Tiedostojen määrä voi pienessäkin organisaatiossa olla kymmeniä tai satoja tuhansia, isommissa miljoonia tai kymmeniä miljoonia. Vaikka osa tiedostojen sisältämästä tiedosta ui ajan mittaan strukturoituihin tietokantoihin, organisaatioissa tulee aina olemaan merkittävä määrä tiedostoja.

Lue lisää
Tietojärjestelmällä käsitellään digitaalista tietoaineistoa

Tietojärjestelmät ovat osa tiedonhallintamallia

Tiedonhallintamallia käsittelevän blogisarjani uusimmassa osassa käyn tarkemmin läpi tiedonhallintamallia tietojärjestelmän ja tietojen siirron näkökulmasta.

Lue lisää
Tiedonhallintamalli toimintaprosessin näkökulmasta

Tiedonhallintaprosessilla toteutetaan palvelu

Asiantuntijablogisarjani aikaisemmissa osissa olemme tarkastelleet mm. käsitteitä tiedonhallintayksikkö, tiedonhallintamalli ja tiedonhallintakartta. Olemme myös käsitelleet tiedonhallintamallin tarkoitusta sekä vastuita. Tässä blogissa käyn tarkemmin läpi tiedonhallintamallia toimintaprosessin näkökulmasta.

Lue lisää
Workshoppausta koronan aikaan

Asiantuntijatyön toimintaympäristö on tänä keväänä ja kesänä kokenut suurimman muutoksen, mitä tällä hetkellä työelämässä olevien elinaikana on nähty. Muutosten suuruus näyttäytynee meille kokonaisuudessaan tulevina vuosina, mutta mikäli aiemmista samankaltaisista tilanteista voidaan ammentaa, on ennusteissa kaikkien epävarmuustekijöiden ohella paljon lupaavaakin. Musta surma keskiajan lopulla oli yhtenä tekijänä avaamassa tietä kohti renessanssia ja espanjantautia seurasi iloinen 20-luku.

Lue lisää
Huomioita tiedonhallintamallin kuvaamisesta

Tiedonhallintalaki on ollut voimassa tätä kirjoittaessa lähes kaksi kuukautta. Uusi tiedonhallintalautakunta on aloittanut toimintansa ja suositukset tiedonhallintamallin kuvauksesta olivat lausuntokierroksella jo viime vuonna. Kaikki on siis päivän selvää ja tekemistä vaille valmista – vai onko?

Käyn lähes päivittäin keskusteluja henkilöiden kanssa, jotka edustavat valtion virastoja, kuntia tai yliopistoja. Ainakaan heidän mielestään kaikki ei ole aivan selvää. Päätin aloittaa blogisarjan, jonka tarkoituksena on auttaa teitä kuvamaan tiedonhallintamalli.

Lue lisää
blogi - tietoryhmien laaja kuvaus - feat
Information architecture on organizational level – using data groups

Finnish public service organizations face a growing need to describe their information architecture and information portfolio. Its main drivers are EU’s General Data Protection Regulation (GDPR) and the new Information Management Act in Finland (entering into force 1.1.2020). Just as organizations need to describe and maintain their service and application portfolio, they need to understand and describe their information portfolio, i.e. information capital.

Lue lisää
blogi - tietoryhmien laaja kuvaus - feat
Tietoryhmien laaja kuvaus - osa 2

Blogikirjoitukseni ensimmäisessä osassa kirjoitin tietoryhmistä hyvin periaatteellisella tasolla. Nyt katsotaan käytännön esimerkin kautta, miten tietoryhmät löydetään ja miten niitä käytetään.

Lue lisää