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Purchase-to-Pay

Donnez du sens à votre processus P2P

Obtenez des informations vitales à partir de vos données. QPR ProcessAnalyzer vous aide à augmenter l'efficacité de votre processus P2P et à réaliser d'importantes économies.

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Réduisez les retouches en découvrant en temps réel vos processus tels quels, et les sources d'inefficacité grâce au "flowchart"

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Améliorez votre efficacité  en recherchant les causes profondes des problèmes ainsi que les opportunités d'automatisation

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Réduisez vos achats Maverick avec les préréglages prêts à l'emploi qui identifient et classent automatiquement vos achats Maverick

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Augmentez l'efficacité  de votre contrôle des factures , ainsi que votre taux d'automatisation d'approbation de factures

VIDÉO (EN ANGLAIS)

Comment identifier vos Achats Maverick Buying en 1 minute

Avec le Process Mining, savez-vous que vous pouvez obtenir une exploration de votre processus d'achat et analyser tous les achats Maverick qui ont lieu dans votre organisation en quelques minutes ?

Vous identifiez les causes profondes d'un achat non conforme, et vous êtes en mesure  d'analyser les tendances  et approfondir  les problèmes liés au dysfonctionnement.

Qu'est-ce que le processus Purchase-to-Pay?

Le processus Purchase-to-Pay, également connu sous le nom de PtP, Procure-to-Pay ou Req-to-Check, fait référence aux processus métier qui couvrent la demande, la confirmation, l'achat, la réception, le paiement et la comptabilisation des biens et services.

Chaque étape du processus est une source potentielle d'erreurs: les transactions sont extrêmement nombreuses et sont souvent  complexes (de nombreuses approbations, de nombreux fournisseurs, plusieurs outils).

C’est pourquoi, le processus P2P est éligible au Process Mining: Le Process Mining apporte une visibilité et une analyse de bout en bout de l'efficacité du processus, permet d’identifier les causes profondes des problèmes (ex: un refus de réceptionner la marchandise) et l'identification des opportunités d'automatisation.

Pourquoi le Process Mining?

Souhaitez-vous des prix d'achat plus bas et une plus grande efficacité interne? Le Process Mining visualise le processus Purchase-to-Pay de bout en bout et permet d'identifier efficacement les segments présentant le plus grand potentiel d'amélioration.

Le Process Mining vous aide à améliorer les performances de votre processus Purchase-to-Pay et à obtenir les avantages  suivants:

  • Délais de livraison plus courts
  • Augmentation du taux d'automatisation du processus
  • Moins de changements dans le processus, moins d'erreurs et de retouches
  • Moins d'achat Maverick (achat non sollicité  et non conforme)
  • Meilleure utilisation des accords-cadres
  • Respect de la politique de conformité

Purchase-to-Pay avec QPR ProcessAnalyzer

QPR ProcessAnalyzer répond à tous les besoins d'analyse du processus Purchase-to-Pay. La solution Purchase-to-Pay de QPR contient des réglages prédéfinis pour analyser et optimiser le processus P2P. Pas besoin d'être un Data Scientist pour analyser les délais et les changements de prix, de s'assurer de la conformité du processus, ou pour identifier les opportunités d'automatisation.

De plus, vous avez accès aux fonctionnalités avancées de QPR ProcessAnalyzer: l’analyse des causes profondes de dysfonctionnement, l’analyse de clustering basée sur l’Intelligence Articificelle ainsi que les fonctionnalités avancées d’apprentissage automatique.

Téléchargez le guide de Purchase-to-Pay (en anglais)

Pour en savoir plus, téléchargez notre brochure Process Mining for Purchase-to-Pay!