QPR ProcessGuide

QPR ProcessGuide iş süreçlerinin iyileştirilmesi için; planlama, uygulama, iletişim kurma ve çalışanların benimsemesin ve sahiplenmesini sağlamada kullanılan interaktif bir araçtır. Organizasyonun süreç yönetimi çalışmasının nimetlerinden tam anlamıyla faydalanmasına imkân tanır.

Süreçleri Tanımlama ve Dokümantasyon

QPR ProcessGuide organizasyonun bütün süreçlerini ana seviyeden iş seviyesine kadar kademelendirerek tanımlama ve modelleme için pratik ve kolay bir çözümdür. Ayrıca QPR ProcessGuide notların, iş talimatlarının ve süreç dokümantasyonunun doğrudan süreç modellerine bağlanmasına imkân tanır ve onları organizasyonun her yerinde kolaylıkla kullanılabilir hale getirir.

Süreç Farkındalığı Oluşturma

QPR ProcessGuide süreç modellerini ve süreçle ilgili tüm diğer bilgileri çalışanlara iletmek için hızlı ve kolay bir yoldur. QPR ProcessGuide ’ın dinamik web uygulama özellikleri uygulama sürecinin en başından itibaren süreçle ilgili kişiselleştirilmiş bilgileri her çalışanın kendi masaüstüne getirir.

Çalışanların Süreçleri Benimsemesi ve Sahiplenmesi

Kuruluşların süreç yönetimi ve iyi tanımlanmış süreçlerin avantajlarından tam olarak yararlanabilmeleri için, tüm faaliyetlerin tanımlanmış bulunan süreçlere uygun olarak yapılması ve süreçleri uygulayan kişilerin bu süreçleri anlamaları, benimsemeleri ve sahiplenmeleri gereklidir.

Çalışanların süreçleri benimsemesi, sahiplenmesi ve aynı zamanda süreçlerin sürekli olarak iyileştirilebilmesinin sağlanabilmesi için tüm çalışanların süreçteki rollerini bir kristal berraklığı içinde anlamaları da gerekir.

QPR ProcessGuide, süreç modellerine çok kolaylıkla ulaşım sağladığı için çalışanları günlük işlerde süreç modellerini kullanma konusunda motive eder ve süreç iyileştirmelerinin sürekli hale getirilmesinde destek sağlar. Ayrıca QPR ProcessGuide, çalışanların süreçle ilgili iyileştirmeye yönelik fikirlerini de, o süreçle ilgili olarak QPR Portal üzerinde başkalarına da iletme olanağı sağlar.

Süreçlerin gözlenmesi, analizi ve iyileştirilmesi

QPR ProcessGuide üst yönetim ile diğer yönetici ve çalışanlara organizasyonun süreçlerinin görsel ve gerçek zamanlı olarak genel bir değerlendirmesini ve hatta süreçlerin geçerli son performansı ile ilgili bilgiyi doğrudan dinamik akış şeması üzerinde sunar.

QPR ProcessGuide, önceden tanımlanmış ve özelleştirilebilen ölçümler ve simülasyonlar yardımıyla, sürecin mevcut kabiliyetini ayrıntılı olarak analiz etmek amacıyla süreç analisti ve uzmanlarının da kullanabileceği bir araçtır.

En iyi uygulamaların etkin paylaşımı, aksiyon planlama ve süreçle ilişkili risklerin tanımlanması QPR ProcessGuide ’i QPR Portal ile birlikte süreçlerin sürekli gelişmesini destekleyen gerçekten verimli bir süreç yönetimi yazılımı haline getiren fonksiyonlardır.

Süreç Yönetimini Organizasyonunuza Entegre Etmek

QPR İşbirliği Yönetimi Ortamı, Süreç Yönetiminizi kuruluşunuzun Stratejik Performans Yönetimi veya Balanced ScoreCard’ ı ile bütünleştirir. QPR mevcut sistemlerinizi çalıştırmanıza ve şirket kapsamında süreç yönetimi sistemi oluşturmanıza imkân tanır. QPR ProcessGuide, COM tabanlı VB Script Application Programming Interface (QPR API)

ile olduğu gibi, XML ile veri alma ve verme fonksiyonları yardımıyla da çeşitli IT sistemleri arasında süreçle ilgili bilgilerin alınmasını ve verilmesini sağlar.

Sonuçları Hızlı Alma

QPR ProcessGuide etkileşimli işbirliği yönetim çözümü uygulamanın çok hızlı bir yoludur. Kullanımı kolay kullanıcı arayüzü, ilk sürecinizi birkaç dakikada oluşturmanızı sağlar. QPR ProcessGuide kullanıma başladığınız ilk günden itibaren Süreç Yönetimi sisteminin yararlarını görmeye başlarsınız.

Web-Tabanlı Çok-Katmanlı Yapı

QPR ProcessGuide ‘ ın benzersiz mimarisi internet ve intranet’in gücünü kullanarak hem iç hem de dış iletişimde yeni fırsatlar dünyası oluşturur. Dağıtılmış, çok-kullanıcılı sistem, kuruluş içindeki bütün yetkilendirilmiş kullanıcıların web tarayıcıları yardımıyla süreç yönetim modelinin tümünü görme, süreçler ve performansları hakkında tartışma, düşünce ve geliştirme fikirlerini ifade etme ve iletme imkânı sağlar. Bireysel yetkilendirme ve kullanıcı haklarını yönetebilme kabiliyeti bilgi güvenliğini sağlar.